Met ingang van het nieuwe verenigingsjaar (1 juli 2024) is het gedrukte exemplaar van het jaarboek, dat in het verleden gratis werd toegezonden aan de leden, geen onderdeel meer van het lidmaatschap. Leden die dat wensen kunnen het gedrukte exemplaar blijven ontvangen tegen een tarief van €10,-. De digitale versie van het jaarboek blijft voor iedereen gratis beschikbaar. Daartoe heeft het bestuur besloten in haar vergadering van 20 maart 2024.
Alle leden ontvangen binnenkort een mail met de vraag om een antwoord-emailtje te sturen als zij het gedrukte exemplaar van het jaarboek willen ontvangen (opgave kan tot 1 juli 2024). Als u geen gedrukt jaarboek wilt ontvangen is geen actie benodigd.
Leden die dat wel willen, krijgen bij de zomerbrief die begin augustus 2024 wordt verstuurd een factuur van €40,- + €10,- = €50,-. Deze kan net als in voorgaande jaren via de website betaald worden. Het jaarboek wordt aan hen in september 2024 toegestuurd.
Uitgangspunten bij het besluit
- Het drukken en verzenden van het jaarboek is steeds duurder geworden en maakte afgelopen jaar al een kwart van de contributie uit.
- Ondanks de contributieverhoging waarover in 2023 is besloten, kampt de verenigingsbegroting bij ongewijzigd beleid nog steeds met een onacceptabel tekort.
- Dankzij nieuwe druktechnieken (print on demand; in de lezing van Detlef Lohse is onlangs aandacht besteed aan deze nieuwe drukvorm) is het mogelijk om kleine oplagen van het boek te drukken tegen redelijke kosten.
- Een deel van de leden heeft afgezien van de gedrukte versie, anderen stellen deze juist erg op prijs, het bestuur wil nadrukkelijk het gedrukte jaarboek in stand houden, maar streeft naar een zo laag mogelijke contributie en wil de druk- en verzendkosten neerleggen bij degenen die het gedrukte exemplaar willen.
- De enquete onder de leden die in januari is afgesloten gaf duidelijke resultaten:
-de opkomst was 31%.
-56% van de respondenten heeft geen behoefte meer aan een gedrukt exemplaar, de digitale versie is voor hen voldoende.
-89% van de respondenten is voorstander van aparte tarieven voor jaarboek en contributie.
-een tarief van €10,- per jaarboek is voor vrijwel iedereen acceptabel.
-18% van de leden heeft de ontvangst van de gedrukte versie stopgezet. - De jaarlijkse verenigingscontributie vanaf 1 juli 2024 blijft €40,- conform besluit op de ALV.